上篇讲了改善阶段3件套(DOE+防错+标准化),改善阶段做完了,接下来进入控制阶段。
控制阶段是DMAIC的第五步,也是最后一步。核心任务就一句话:固化改善成果,防止问题反弹。
为什么必须做控制阶段?因为改善阶段做出了效果,但如果不监控、不移交,3个月后问题大概率会回来。25年项目辅导下来,不做控制阶段的项目,改善成果6个月内反弹的占60%以上。
控制阶段不复杂,但要做的3件事一件不能少:写控制计划、建SPC监控、做项目移交。

控制阶段的核心任务:固化改善成果,建立长效监控,移交项目给流程负责人。
这3个输出物有先后顺序:先写控制计划定监控方案,再建SPC监控执行,最后做项目移交交给流程负责人。
控制计划(Control Plan,简称CP)是控制阶段的核心文件,明确"监控什么、怎么监控、谁来监控、失控怎么办"。
要点1:控制关键X,监控关键Y控制计划要重点监控分析阶段找出的关键X(如温度、压力),同时监控关键Y(如尺寸、不良率)。不要把所有参数都列进去,只列关键的。
要点2:反应计划必须可执行"失控怎么办"不能写"处理异常"这种废话,必须写具体动作:停机、调参数、上报谁、多久响应。
要点3:责任人不写"质量部"要写具体岗位:操作员、检验员、工艺员。不能写"质量部"这种部门名,没人负责。
控制计划写好了,接下来用SPC(统计过程控制)执行监控。
要点2:用8大判异规则不能只看"点出界",还要看8大判异规则:
1点超出3σ控制限
连续9点在中心线同一侧
连续6点递增或递减
连续14点交替上下
连续3点中有2点在A区(2σ外)
连续5点中有4点在B区外(1σ外)
连续15点在C区(1σ内)
连续8点在中心线两侧但无一在C区
要点3:建立报警和响应机制SPC控制图发现异常后,必须有响应:
谁负责看图(操作员/检验员)
多久看一次(每小时/每班)
异常怎么报警(声光报警/系统推送)
报警后谁响应、多久响应(5分钟内到岗)
响应后怎么处理(停机/调参数/上报)
没有响应机制的SPC就是摆设,画了图没人看等于没画。
控制计划和SPC监控建好了,最后一步是项目移交。六西格玛项目不能永远由项目组负责,必须移交给流程负责人。
要点1:正式移交会议不能口头移交,必须开移交会议,项目组和流程负责人都参加,逐项确认移交内容。
要点2:签字确认移交清单必须双方签字,明确责任转移的时间点。签字前项目组负责,签字后流程负责人负责。
要点3:设定观察期移交后设定1-3个月观察期,项目组持续关注SPC监控数据,发现问题及时协助。观察期结束后项目正式关闭。
错误1:不写控制计划直接结束改善完了不写控制计划,3个月后参数变了没人知道,问题反弹。正确做法:必须写控制计划,明确监控什么、怎么监控、谁负责。
错误2:SPC画了图没人看控制图画了挂在墙上,没人看没人响应,等于没画。正确做法:建立看图-报警-响应机制,明确谁看、多久看、异常怎么处理。
错误3:只监控Y不监控X只监控不良率(Y),不监控温度压力(X)。等Y超标了才发现问题,来不及了。正确做法:重点监控关键X,同时监控关键Y。X是领先指标,Y是滞后指标。
错误4:不做项目移交项目组一直管着,项目组成员调走了就没人管了,改善成果流失。正确做法:正式移交给流程负责人,签字确认,设定观察期。
错误5:没有经验教训总结项目做完了不总结经验教训,下次做项目还犯同样的错误。正确做法:项目关闭前写经验教训总结,存档供后续项目参考。
承接改善阶段:改善阶段的标准化文件,是控制阶段监控的基础
验证前4个阶段:控制阶段的监控数据,验证定义/测量/分析/改善做得对不对
防止反弹:没有控制阶段,前4个阶段的成果6个月内会反弹60%
控制阶段做错了,前4个阶段全白费。比如不监控,改善效果维持不住;不移交,项目组走了没人管。
六西格玛绿带/黑带考试,控制阶段是必考内容。4个高频考点:
考点1:控制计划包含什么6要素:产品特性/过程特性/控制方法/测量频率/责任人/反应计划。考多选题。
考点2:SPC控制图选型按数据类型和子组大小选图。考选择题。
考点3:8大判异规则前3条必背:1点出界、连续9点同侧、连续6点递增递减。考判断题。
考点4:控制阶段输出物控制计划+SPC监控+标准化文件+培训记录。考多选题。
控制阶段不难,但要做对。3件套——控制计划定方案、SPC监控执行、项目移交交责任——一件不能少,顺序不能乱。
25年项目辅导下来,控制阶段做扎实的项目,改善成果能持续1年以上;控制阶段糊弄的,改善效果6个月内反弹,白干一场。
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