上篇讲了测量阶段3件套(数据收集计划+MSA+基线),测量阶段做完了,接下来进入分析阶段。
分析阶段是DMAIC的第三步,核心任务就一句话:找出导致问题的根本原因。
为什么必须做分析阶段?因为后面改善阶段要针对原因做改进。原因找错了,改进措施就是无效的;原因找对了,改进措施才能对症下药。
分析阶段不复杂,但要做的3件事一件不能少:画鱼骨图找可能原因、用5Why深挖根因、用假设检验验证根因。
分析阶段的核心任务:找出导致问题的根本原因,并验证这些原因是真的。
这3个输出物有先后顺序:先画鱼骨图列出所有可能原因,再用5Why深挖到根本原因,最后用假设检验验证这些原因是不是真的。

鱼骨图又叫因果图、石川图,是用来系统列出问题所有可能原因的工具。
第1步:写鱼头在纸的右边中间写上问题,画一个方框框住。这就是"鱼头"。举例:注塑件缩水率3.2%
第2步:画主骨从左到右画一条粗箭头指向鱼头。这是"鱼脊柱"。
第3步:画大骨从主骨上画6条斜线(大骨),每条对应一个6M分类:人、机、料、法、环、测。
第4步:填中骨和小骨对每个大骨,用头脑风暴列出可能的原因,画成中骨和小骨。举例:
人:操作员不熟练、新员工多
机:注塑机温度不稳、保压时间不够
料:原料含水率高、回料比例大
法:注射速度过快、冷却时间短
环:车间温度波动大
测:测量位置不统一
第5步:圈出关键原因团队讨论,圈出最可能的3-5个原因,作为下一步5Why深挖的对象。
用头脑风暴,先不评判对错,全部列出来
原因要具体,不要写"人员不行""设备不好"这种笼统的
6M分类不是死的,服务业可以用4P(政策/流程/人员/设备)
鱼骨图列出了所有可能原因,但这些可能只是表面原因。5Why分析法用来深挖到根本原因。
5Why的定义:对一个问题连续问5次"为什么",层层追问,直到找到根本原因。
注意:5Why不是必须问5次,可能3次就到根因,也可能7次才到。关键是"问到根本原因为止"。
第1次为什么:为什么缩水率高?→ 因为注塑件在冷却时收缩不均匀
第2次为什么:为什么冷却时收缩不均匀?→ 因为保压压力不够
第3次为什么:为什么保压压力不够?→ 因为保压时间设置太短
第4次为什么:为什么保压时间设置太短?→ 因为工艺参数是3年前设的,当时产品厚度不同
第5次为什么:为什么3年没更新工艺参数?→ 因为没有工艺参数定期评审机制
解决方案:建立工艺参数定期评审机制,每季度评审一次
要点1:每次问"为什么"都要基于事实,不能猜错误:为什么缩水?→可能是因为温度高(这是猜的)正确:为什么缩水?→数据显示保压压力只有80bar,低于标准100bar(基于事实)
要点2:不要把5Why变成推卸责任错误:为什么缩水?→因为操作员不认真正确:为什么缩水?→因为新员工没经过保压参数培训
要点3:5Why的根因必须是"可解决的"如果根因是"市场环境不好"“老板不支持”,这种根因没法解决,说明5Why没挖到位。
5Why挖出了根因,但这个根因是真的吗?需要用数据验证。假设检验就是用统计方法验证根因的工具。
第1步:明确要验证的根因举例:保压压力不够导致缩水率高
高保压压力下生产的50个产品,测缩水率
低保压压力下生产的50个产品,测缩水率
比较两组数据→双样本t检验
比较多组数据→ANOVA
比较分类数据→卡方检验
误区1:P值<0.05就一定是根因错。P值<0.05只说明"有差异",不说明"是主要原因"。可能差异很小但统计显著。
误区2:P值≥0.05说明这个因素不重要错。可能是样本量不够,没检验出来。需要增加样本量重试。
误区3:只验证一个根因错。鱼骨图圈出的3-5个可能原因,都要验证,不能只验证1个。
错误1:跳过鱼骨图直接猜原因凭经验直接说"我觉得是温度的问题",没有系统分析。正确做法:先画鱼骨图,用6M分类系统列出所有可能原因。
错误2:鱼骨图列了太多原因不筛选列了20多个原因,全部去验证,精力分散。正确做法:团队讨论圈出3-5个最可能的原因,重点验证。
错误3:5Why没挖到根因就停了问了2-3次就停了,停在表面原因。正确做法:必须挖到"可解决的系统性原因",比如"没有评审机制"“没有培训体系”。
错误4:不做假设检验直接信经验5Why挖出的根因直接信了,不用数据验证。正确做法:所有根因都要用假设检验验证,用数据说话。
错误5:验证了根因但不排序验证出3个根因都是真的,但不知道哪个最重要。正确做法:用帕累托图或回归分析,找出贡献最大的"关键少数"原因。
承接测量阶段:测量阶段建立了基线数据,分析阶段用这些数据验证根因
支撑改善阶段:分析阶段找出的根因,是改善阶段制定措施的依据
支撑控制阶段:分析阶段验证的关键X,是控制阶段重点监控的对象
分析阶段做错了,改善阶段就是无的放矢。比如根因找错了,改善措施做了半天没效果。
考点1:鱼骨图6M分类人/机/料/法/环/测。考填空或选择。
考点2:5Why的定义和用法连续问为什么找根因,不限定5次。考判断题。
考点3:假设检验P值解读P<0.05有差异,P≥0.05无差异。考选择题。
考点4:分析阶段输出物可能原因清单+根因清单+验证结果。考多选题。
分析阶段不难,但要做对。3件套——鱼骨图列原因、5Why挖根因、假设检验验真假——一件不能少,顺序不能乱。
25年项目辅导下来,分析阶段做扎实的项目,改善措施对症下药,效果立竿见影;分析阶段糊弄的,改善措施做了半天没效果,白费力气。
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